Assemblée Générale 03/05/19

ce vendredi 3 mai 2019 à 20h30 à la petite salle des associations a eu lieu l'assemblée générale de l'association

au programme :

- assemblée statutaire ( Bilan 2018, validation des comptes, élection du bureau, ...)

- point sur les accueils 2019 et préparation du déplacement.

- préparation des animations 2019 : randonnée à l'étang et téléthon

- participation au projet musique

- questions diverses.

La réunion s'est terminée vers 22h

A suivi le verre de l'amitié et les gêteaux.

Présents : les familles Mingot, Audebrand, Pin / Redin, Rogeon, Rouhault, Rouhault / Gouin, Robin, Artaut, Chaignon, Chambon, Bosseboeuf, Bonnin R, Durivault / Melin, Godet, Bardon

Excusés : Chauveau, Blanc, Vibrac, Peters, Russeil, Bijeau, Boilledieu, Maillet, Béduchaud,

Démissionnaires : Pailler / Poupard,

Bilan d’activité 2018

-Nous avons reçu nos hôtes. La journée du samedi passée avec les familles sous forme de journée découverte puis Repas commun à la salle des fêtes le soir.

Pique-nique le Dimanche. Rien de spécial à mentionner.

Nous déplorons le décès de Nicole et Jean Pierre, nous avons fait envoyer des fleurs et avons toujours été représenté.

Animations :

Vente à la base de loisir brocante le premier dimanche de juillet pour la randonnée et repas pour la Brocante des AFN.

P Pailler et O Poupard souhaitent se retirer ; Anne Marie Béduchaud ne souhaite plus être secrétaire.

Comptes 2018

Reste à ce jour en banque 1472.87 € ; environ 90€ d’assurance à payer

15 €/trimestre de frais de gestion. Le transfert du compte est proposé au CRCA de Gençay où il n’y a pas de frais.

Élection d’un nouveau bureau.

Membres de Conseil d’administration : reconduit

Béatrice Melin, Anne Marie Béduchaud, Gérôme Godet, Olivier PIN, Nadine Rogeon, Joël Boilledieu, Michel Mingot, Cécile Rouhault,

Élection du bureau : à faire  

• Président :  
• Trésorière :   
• Secrétaire :

Projets pour 2019

Traditionnellement l’animation de Saint Romphaire se déroule le premier Mai, c’est un parcours ouvert à la marche et aux vélos, il a regroupé 700 personnes. Le bureau Normand a décidé de rester sur Bourgvallées pour trouver de nouveaux adhérents.

Le déplacement à Saint Romphaire aura lieu les 29 et 30 juin actuellement, 33 personnes ont prévu de participer.

Une nouvelle famille cherche à intégrer le groupe de Saint Romphaire.

De notre côté, Jean Luc et Corinne Bardon vont intégrer le groupe.

Il faudra assurer les animations pour rentrer un peu de trésorerie (brocante pour la randonnée et repas pour la brocante des AFN)

Cotisation 2019

• 20 € par famille semble raisonnable : On reconduit.
• 10 € pour une personne seule.

Animations 2019

-Animations : Vente à la base de loisir brocante le premier dimanche de juillet pour la randonnée et repas pour la Brocante des AFN.

-14 juin à 20 h réunion pour objectif 6/7 décembre : un karaoké dans la journée : chercher un sponsor, miser sur le vainqueur ou rémunérer les participants….

-Pour le Jumelage, sera-t-il possible de faire une sortie style Chausey. (Le repas peut être transformé pour coûter moins cher) cela permettrait de passer la journée complète ensemble.

Pourquoi pas un loto. Cela nécessite une grosse organisation et certains jours il y a trop de lotos autour.

Au niveau local, 3 concerts sont prévus (patrimoine le 20 21 septembre, octobre et noël) animés par les musiciens locaux. Donne-t-on un coup de pouce à cette expérience, ce qui permettra de la valider sur 2020 ?  Il est décidé une participation 100 €.

Séance levée à 22 h.

 

N’oubliez pas le site : http://comitedejumelage-champagne.e-monsite.com/

E-mail :  comitedejumelage.champagne@laposte.net