Assemblée Générale 06/02/2020

AG du comité de Jumelage le jeudi 6 février 2020

Présents: les familles Mingot, Audebrand, Peters, Pin, Rogeon, Rouhault, Rouhault /Gouin, Robin, Artaut, Boilledieu, Chambon, Bosseboeuf, Bonnin R, Durivault/Melin, Vibrac, Godet, Blanc, Bardon

Excusés : Chaignon, Maillet, Russeil, Bijeau

Bilan d’activité 2019

-Déplacement à Saint Romphaire nous étions 36 à se déplacer. La journée du samedi passée avec les familles sous forme de journée découverte puis Repas commun à la salle des fêtes le soir.

Pique-nique le Dimanche et visites de différents lieux très fleuris

-Animations 2019: Ouverture de la Pêche non, il pleuvait trop

• Vente à la base de loisirs  brocante : 219.95 €

• Repas pour la Brocante de la FNACA : 140 €

Remerciement à tous ceux qui ont permis cette rentrée d’argent ainsi qu’à Odile pour l’animation du site internet.

Il était prévu de participer au Téléthon, l’absence du Président conjuguée au fait que presque tous les adhérents au jumelage sont aussi adhérents d’autres associations, n’a pas permis d’assurer l’animation Karaoké prévue.

Le comité de Jumelage a participé au lancement du projet musical de « l’écarquilleur d’oreilles » avec une participation financière de 100 €

Décès de Didier Letemplier à Saint Romphaire

Comptes 2019

Cotisations : 390 €

Dépenses d’environ 90 € d’assurances, 1300 € de repas il y a deux ans, frais de poste et de banque.

Reste en banque au 31/12 : 2069.72 € 

Il faudra renouveler les animations pour 2020.

Cotisation : encaissements adhérents à jour pour 2019.

Election d’un nouveau bureau. Nous n’avons pas élu de bureau l’an dernier.

Election du bureau :

Président : Olivier Pin.

Trésorière : Béatrice Melin

Secrétaire : Cécile Rouhault.

Membres : Jérôme Godet, Nadine Rogeon, Joël Boilledieu, Michel Mingot.

Projets pour 2020

Accueil de Saint Romphaire les 27 et 28 juin 2020

Nouvelles familles ? Côté Saint Romphaire la belle-sœur à Laurent Baudre. L’accueil est possible chez Joël ou Gilbert si nous ne trouvons personne d’autre.

Problème soulevé pour accueillir Philippe et Dominique Hébert (Bijeau). Olivier contactera la famille Bigeau pour connaitre leur point de vue.

Il faudra assurer les animations pour rentrer un peu de trésorerie (Ouverture de la Pêche, brocante pour la randonnée + repas ; repas Fnaca,)

Participation au Téléthon. Si nous voyons une opportunité pour faire rentrer de l’argent.

Participation à l’écarquilleur d’oreilles 2020. En attente de demande.

Cotisation 2020 :

On reconduit : 20 € par famille 10 € pour une personne seule.

Repas il y a deux ans : on a préparé les toasts et les Kir, carbonade de joue de bœuf + légumes 10€ (restaurant), fromage, on avait fait faire les desserts à la Boulangerie. La commune avait payé l’apéritif.

Pour 2020, on peut repartir sur le même principe. 20h30 à la salle des fêtes (déjà réservée)

Pain à la boulangerie, fromage et vin chez Carole, voir pour le plat principal avec restaurant ou traiteur selon réponse. Les adhérents feront l’apéritif et les toasts. On demandera pour un dessert à la boulangerie et on décidera la prochaine fois en bureau

On fera des étiquettes de présentation pour chaque famille. Trombinoscope ?

Animations ; Karaoké, Chants, école des fans...

Le repas reste accessible pour des personnes non adhérentes ou qui souhaiteraient intégrer le groupe pour un tarif modique à déterminer (prix coutant, l’objectif étant de passer un moment convivial et de faire découvrir le jumelage à des personnes intéressées).

Animation de la soirée :

Louis veut bien reposer des questions sur l’historique Saint Romphaire Champagné.

Des jeux pour faire participer les personnes : attention à ne pas pénaliser : Gertrude et Anne Marie.

Projets de sortie :

Musée Dufresne d’Azay le Rideau

Rochechouart et sa météorite et ses alentours

Mines d’argent de Melle, et alentours

Abbaye de la Réau et son animation.

Musées de l’automobile à Châtellerault et musée du vélo

La demande générale reste de respecter le désir de chacun ; on proposera et chaque adhérent disposera à sa guise. Si des groupes se forment cela restera gérable. Par contre pour certaines animations, il vaut mieux anticiper pour bénéficier des tarifs de groupes et des horaires adéquats.

Nous avons également la possibilité de participer à l’animation de Saint Romphaire le premier mai. Avis aux volontaires

Toutes les idées sont les bienvenues pour faire venir de nouvelles personnes à l’association.

N’oubliez pas le site

e-mail : comitedejumelage.champagne@laposte.net

http://comitedejumelage-champagne.e-monsite.com/